Instruktioner Porttelefon

Nu är allt klart och installerat med porttelefonen. Följande gäller:

• Från och med nu är ytterdörrar, innerdörren till kontoret upplåsta mellan 8.00-16.00.
  Vid pålarmning så låses dörrarna automatiskt.
• Mellandörrren (den vita dörren) är alltid låst och det krävs tagg och kod för att komma in.
• Samtliga anställda finns som kontakter i porttelefonen och när det ringer från porttelefonen så anges följande nummer: 033-323 85 68.
  (Lägg in detta nummer som kontakt som ”Porttelefon”).

Grundregeln:

Svara alltid när porttelefonen ringer för att säkerställa vilka personer vi släpper in (buden ska mötas upp så vi inte har personer som springer runt i lokalerna).
Därefter kommer det finnas två alternativ:

1. Svara à Gå ner och öppna (för leverans eller besök).
2. Svara à Klicka 5 för att släppa in och möt din besökare.

Paket:

• Utgående paket och post får inte ställas i trappan utan det måste stå innanför den vita dörren.
• Inkommande paket/leveranser:
  Budet kommer i första hand ringa den personen som står som referens på paketet. Om ingen referens anges kommer budet att ringa en av de inlagda budkontakter (Anan, Amanda, Annica, Victoria).

1. För alla småpaket och post: Levereras vid mellandörren (den vita dörren).
   Övrigt: Det finns 4 budkontakter.
2. Större sändningar (pallar och burar): Levereras vid hissen. Oförändrad rutin, budet ringer på klockan. Postnord våning 1 och UPS våning 2.